Projektfaser
Indhold
Generelt om projektfaser
Når man skal have bygget et projekt, uanset om man er en professionel bygherre eller en privatperson, opdeles byggeprojekter normalt i syv forskellige faser. I de følgende afsnit kan du finde en mere detaljeret beskrivelse af disse forskellige faser, så du får en bedre forståelse for, hvad faserne indebærer, og hvad de kan bruges til.
Skal man igennem alle projektfaser?
Det korte svar er nej. Sammensætningen og omfanget af faserne kan variere fra projekt til projekt. Der kan være forskellige årsager til dette. For eksempel kan du have haft en anden arkitekt til at udarbejde et idéoplæg og nu har behov for at få projektet yderligere detaljeret. Det kan også være, at du blot ønsker at få udarbejdet en ansøgning om en byggetilladelse hos kommunen og selv vil håndtere resten af projektet.
I tilfælde af mindre tilbygninger kan flere faser muligvis kombineres. Der er mange faktorer, der kan påvirke antallet og omfanget af faserne fra projekt til projekt. Derfor begynder vi altid med at foretage en individuel vurdering af det nødvendige omfang for en given sag i samarbejde med kunden. På den måde kan vi også afstemme forventningerne tidligt i processen.
Hvorfor opdeles byggeprojekter i projektfaser?
Byggeprojekter opdeles i projektfaser for at strukturere og styre projekterne mere effektivt. Fordelene ved projektfaser for en bygherre inkluderer;
Bedre planlægning
Opdelingen i faser giver bygherren mulighed for at identificere og definere projektets mål, omfang, ressourcer og tidsplan mere præcist. Dette muliggør en mere detaljeret planlægning, hvilket resulterer i en mere effektiv og velkoordineret projektudførelse.
Øget kontrol
Projektfaser giver bygherren bedre kontrol over projektets fremskridt. Hver fase har sine egne mål og milepæle, hvilket gør det lettere at vurdere, om projektet er på rette spor. Bygherren kan overvåge og evaluere hvert trin for at identificere afvigelser og træffe nødvendige justeringer i tide.
Risikostyring
Ved at evaluere risici i hver fase af byggeprojektet kan bygherren identificere potentielle problemer tidligt og træffe foranstaltninger for at minimere dem. Projektfaserne hjælper med at systematisere håndteringen af risici og reducere risikoen for store forsinkelser eller ekstraomkostninger senere i projektet.
Bedre kommunikation
Opdelingen i projektfaser lettere kommunikationen mellem bygherren og andre interessenter, herunder entreprenører, arkitekter og ingeniører. Hver fase har specifikke møder og rapporter, der sikrer, at alle parter er informeret og arbejder mod et fælles mål. Dette bidrager til et mere effektivt samarbejde og mindsker risikoen for misforståelser.
Samlet set hjælper opdeling i projektfaser bygherren med bedre planlægning, øget kontrol, risikostyring og forbedret kommunikation. Dette resulterer i mere vellykkede og veludførte byggeprojekter, der bedst muligt opfylder kundens krav og forventninger.
Hvilke projektfaser opdeles et byggeprojekt i?
Byggeprojekter opdeles normalt i syv separate faser, der strækker sig fra idéen bliver skabt til den færdige bygning tages i brug. Hver fase har sine egne specifikke mål og beslutninger, der skal træffes, før næste fase kan indtræffe. Nedenfor kan du se en kort beskrivelse af indholdet af de enkelte faser:
1 – Idéoplæg
Denne fase handler om at generere og udvikle idéer til et byggeprojekt. Dette indebærer at identificere behov, undersøge muligheder og skabe en overordnet vision for projektet.
2 – Forslag
I denne fase bliver idéen uddybet og omsat til konkrete planer. Konceptuelle tegninger udarbejdes, og der foretages analyser af projektets potentialer og begrænsninger. Der kan også foretages en indledende økonomisk vurdering. Alt efter projektets omfang kan denne fase opdeles i to separate faser nemlig; dispositionsforslag og projektforslag.
3 – Myndighedsprojekt
I denne fase bliver alle de nødvendige dokumenter og tegninger udarbejdet til at blive indsendt til myndighederne. Der bliver også ansøgt om byggetilladelse. Dette indebærer en omhyggelig gennemgang af alle krav og regler samt udarbejdelse af de påkrævede ansøgningsmaterialer.
4 – Udbudsprojekt
I udbudsprojektet udarbejder vi alle nødvendige dokumenter til entreprenøren, så de kan afgive en pris for projektet.
5 – Udførselsprojekt
I udførelsesprojektet suppleres udbudsmaterialet for at sikre en fuldstændig bygbarhed. Dette eliminerer tvivl om, hvad og hvordan projektet skal bygges. Udførelsesprojektet udgør det afgørende materiale, der anvendes til at bygge huset efter.
6 – Udførelsen
Dette er den egentlige udførelsesfase, hvor byggeriet finder sted. Entreprenøren står for at føre projektet ud i livet i overensstemmelse med de godkendte planer og dokumenter. Hertil kan vi være behjælpelige med byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning.
7 – Aflevering
Når bygningen er færdig gennemgås den for eventuelle fejl og mangler. Hvis alt er i orden, overtager bygherren bygningen og tager den i brug. Der kan være en periode med garantiarbejde, hvor entreprenøren skal udbedre eventuelle mangler, der opstår efter afleveringen.
Hvis du er interesseret i en mere dybdegående redegørelse af de forskellige faser, kan du læse mere nedenfor.
Det første møde (uforpligtende og gratis)
Ved vores første møde tilbyder vi jer en gratis og uforpligtende hjælp inden for områder i en times varighed.
Vi starter med at evaluere og prioritere jeres behov for at sikre, at vi fokuserer på de mest essentielle områder. Derefter foretager vi en vurdering af de arkitektoniske muligheder og undersøger, hvilke løsninger der bedst passer til jeres specifikke situation.
Vi er også her for at bidrage med nye og kreative ideer samt give feedback til de eksisterende planer. Vores mål er at berige jeres projekt og hjælpe jer med at se nye perspektiver.
Derudover tilbyder vi en realistisk vurdering af jeres budget. Vi vil undersøge omkostningerne ved de forskellige valgmuligheder og sikre, at I har en klar forståelse af de økonomiske aspekter.
Endelig vil vi skabe et overblik over tidsrammen for jeres projekt. Vi vil identificere de nødvendige milepæle og udarbejde en plan, der viser, hvordan projektet kan blive gennemført inden for den ønskede tidsramme.
Vi ser frem til vores første møde, hvor vi kan hjælpe jer med alle disse aspekter og sikre, at I er godt rustet til at gå videre med jeres projekt.
Idéoplæg og byggeprogram
Den indledende rådgivning omfatter både idéoplæg og byggeprogram. Idéoplægget er den første bearbejdning af bygherrens idé og omfatter en analyse af mulighederne for at realisere idéen. Det inkluderer undersøgelser af eksisterende forhold, beskrivelse af bygherrens krav og ønsker, samt vurderinger af trafikale forhold, adgangsforhold og bæredygtigheds- og energikrav.
Byggeprogrammet er en sammenfatning af bygherrens krav og ønsker til byggeriet, herunder arkitektur, funktion, byggeteknik og kvalitet. Det indeholder også beskrivelser af grundlæggende forudsætninger som geotekniske og miljømæssige forhold, samt myndighedskrav og driftsaspekter. Byggeprogrammet fastlægger også udbudsform, entrepriseopdeling og organisationsplan for byggeriet.
Både idéoplægget og byggeprogrammet omfatter flere specifikke krav og vurderinger relateret til idriftsættelse, drift, myndigheder, tid, økonomi, kvalitetssikring og projektdokumentation. Der er også fokus på samarbejde med bygherren, inddragelse af andre konsulenter og afklaring af arbejdsmiljø- og tilgængelighedskrav. Bygherren spiller en aktiv rolle i processen og skal godkende idéoplægget før udarbejdelsen af byggeprogrammet.
Samlet set er den indledende rådgivning en omfattende proces, der danner grundlaget for den videre bearbejdning af byggeprojektet. Det sikrer en klar forståelse mellem bygherren og rådgiveren om projektets mål og krav, samt dets økonomiske og tekniske rammer.
Projekteringsledelse
Hvorfor er projekteringsledelse vigtigt?
Projekteringsledelse er vigtig i byggeprojekter for at sikre effektivitet, koordinering og kommunikation mellem alle parter. Det hjælper med at undgå misforståelser, forsinkelser og fejl, sikrer overholdelse af tidsplan, økonomi og kvalitet, og håndterer myndighedsforhold og lovgivningsmæssige krav. Projekteringsledelse sikrer et vellykket og velfungerende byggeprojekt.
Hvilke opgaver varetager en projekteringsleder?
Rådgivning inden for projekteringsledelse omfatter en bred vifte af opgaver, der strækker sig fra planlægning til opfølgning i forbindelse med forskellige byggefaser. Dette inkluderer både forslags- og projektfaser samt projektopfølgning. Under projekteringsledelse varetages desuden IKT-ledelse for opgaver, der indebærer digital projektering.
Bindeled mellem rådgivere og bygherre
Projekteringslederen spiller en central rolle som bindeleddet mellem bygherren og rådgiverne, herunder eventuelle projekterende entreprenører. En vigtig del af opgaven er at sikre, at der foreligger et godkendt byggeprogram, og at der er taget stilling til udbudsform, entrepriseopdeling og eventuel funktionsudbud.
Koordinering af underrådgivere
Koordineringen mellem de forskellige rådgivere er afgørende, og projekteringslederen sørger for, at der er en samlet plan for byggeriets arkitektur, landskab, konstruktioner og installationer. Derudover er der fokus på at opfylde byggeriets mål for bæredygtighed og at sikre, at Bygningsreglementets krav overholdes.
Kontakt med myndighederne
I forhold til myndighederne er det projekteringslederens opgave at sikre, at der indhentes de nødvendige tilladelser og opfyldes krav vedrørende energibehov, statik og brandforhold. Desuden skal der udarbejdes en grundig ydelsesplan og hovedtidsplan for byggeriets udførelse.
Økonomisk overblik
Økonomisk styring er en væsentlig del af projekteringsledelsen, og der skal sikres, at budgettet overholdes, samt at risici håndteres effektivt. Projekteringslederen samarbejder tæt med bygherren og de øvrige rådgivere for at sikre en effektiv og vellykket gennemførelse af projektet.
Kommunikationsansvarlig
I hele forløbet er det projekteringslederens ansvar at sikre en solid kommunikation mellem alle parter, så alle er informeret og involveret, og beslutninger kan træffes på et oplyst grundlag. Dette bidrager til at opnå et veludført byggeri, der lever op til alle relevante krav og forventninger.
Forslagsfasen
Som den rådgivende arkitekt i forslagsfasen spiller vi en afgørende rolle i to forskellige faser. Vi indgår en aftale om, hvorvidt og i hvilket omfang projektet skal udbydes, baseret på funktionskrav og forslag. Som arkitekt arbejder vi tæt sammen med de øvrige projekterende under ledelse af projekteringslederen og deltager aktivt i projekteringsmøder. Det er vores ansvar at levere oplysninger om energibehov, indeklima, statik, brandforhold og andre relevante områder. Vi deltager også i bygherremøder, hvor omfanget af vores involvering fastlægges i rådgiveraftalen. Det er vigtigt for os at overholde arbejdsmiljølovgivningen og bidrage til udarbejdelsen af grundlaget for planen for sikkerhed og sundhed samt journalen.
Dispositionsforslag
I første fase af forslagsfasen udarbejder vi et dispositionsforslag. Dette er vores motiverede løsningsforslag til opgaven, baseret på et godkendt byggeprogram. Vores forslag omfatter beskrivelser af forudsætninger, den arkitektoniske idé, funktioner, materialevalg, konstruktions- og installationsprincipper samt overvejelser om drift og vedligeholdelse. Hvis der forekommer ændringer i byggeprogrammet, sørger vi for at løbende meddele disse til projekteringslederen.
Projektforslag
I den anden fase af forslagsfasen gennemgår vi dispositionsforslaget og foretager nødvendige tilpasninger og justeringer baseret på feedback og yderligere undersøgelser. Dette sikrer, at vores forslag opfylder alle krav og specifikationer. Vi har ansvaret for at skaffe relevant materiale til myndighedsgodkendelser, udarbejde overslagsberegninger af bygningens energibehov, fastlægge konstruktions- og brandklasser, udarbejde brandstrategirapporter samt deltage i forhandlinger med myndigheder og forsyningsselskaber.
Økonomi i forslagsfasen
I begge faser af forslagsfasen er det vores ansvar at sikre, at den godkendte økonomiske ramme ikke overskrides, samtidig med at vi opfylder kravene til kvalitet, økonomi og tid. Vi deltager også i tværfaglige projektgranskninger og overdrager KS-dokumentationen til projekteringslederen.
Dokumentationskravene i forslagsfasen
Dokumentationskravene varierer afhængigt af de forskellige fagområder, herunder projekteringslederen, IKT-lederen, landskabsarkitekten og de forskellige ingeniører. Som den rådgivende arkitekt er vi ansvarlige for at sikre, at dokumentationskravene inden for vores eget fagområde opfyldes, og vi arbejder tæt sammen med de andre specialister for at sikre en sammenhængende og omfattende dokumentation.
Myndighedsprojekt
Som den rådgivende arkitekt i et myndighedsprojekt har vi ansvaret for at assistere med udarbejdelsen af ansøgningen om byggetilladelse og samle det nødvendige grundlag. Vi arbejder tæt sammen med de øvrige projekterende under ledelse af projekteringslederen. Vores opgave omfatter deltagelse i projekteringsmøder og levering af relevante oplysninger inden for vores ansvarsområde, såsom energibehov, indeklima, statik og brandsikkerhed.
Vi bistår også ved bygherremøder og sikrer overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen. Det er vores ansvar at indsamle og udarbejde den nødvendige dokumentation til ansøgningen om byggetilladelse og eventuelle dispensationsansøgninger. For byggeri i konstruktionsklasse 2-4 udarbejder den certificerede statiker dokumentationen, mens den certificerede brandrådgiver udarbejder dokumentationen for byggeri i brandklasse 2-4.
Vi assisterer projekteringslederen i gennemgangen af ansøgningen med bilag for bygherren for at opnå godkendelse. Vi hjælper også med indsendelse af ansøgningen om byggetilladelse på vegne af bygherren eller projekteringslederen.
Når det kommer til idriftsættelse og drift, bidrager vi til opdateringen af kravene til idriftsættelse, aflevering og drifts- og vedligeholdelsesmanualer i overensstemmelse med Bygningsreglementets krav. Vi er også involveret i dialogen med myndighederne i forbindelse med ansøgningen om byggetilladelse og håndterer eventuelle spørgsmål og henvendelser.
Vi informerer projekteringslederen om eventuelle konsekvenser for tidsplanen og økonomien i forbindelse med ansøgningen om byggetilladelse. Vi vurderer også omkostningerne ved ansøgningen, herunder gebyrer og andre særlige udgifter, og foretager en risikoanalyse af myndighedsforholdene og deres indvirkning på kvalitet, tid og økonomi.
Kvalitetssikring er en vigtig del af myndighedsprojektet, hvor vi gennemgår ansøgningen og dens grundlag for at sikre, at alt er korrekt og fuldstændigt. Vi opdaterer projektet efter kvalitetssikringen og overdrager KS-dokumentationen til projekteringslederen.
Projektdokumentationen omfatter ansøgningen om byggetilladelse, mødereferater med myndighederne, relevant korrespondance og eventuelle dispensationsansøgninger. Bygherren spiller også en rolle ved at udstede fuldmagt, godkende ansøgningen og anden dokumentation samt sikre, at nødvendig dokumentation fra certificerede statikere og brandrådgivere er til stede.
Samlet set er vores ansvar som den rådgivende arkitekt at koordinere og sikre, at alle nødvendige dokumenter og ansøgninger til myndighederne er korrekt udarbejdet og indsendt. Vi spiller en vigtig rolle i at opfylde kravene i Bygningsreglementet og samarbejder tæt med projekteringslederen og bygherren for at sikre, at projektet forløber smidigt og overholder alle nødvendige regler og forskrifter.
Udbudsprojekt
Som den rådgivende arkitekt spiller vi en afgørende rolle i udbudsprojektets fase, hvor opgaven defineres og detaljeres tilstrækkeligt til at danne grundlag for udbud, kontrahering, udarbejdelse af udførelsesprojekt og selve byggeriets udførelse. Vores primære mål er at sikre, at alle krav i Bygningsreglementet og byggetilladelsen endeligt afklares og opfyldes i projektet.
Vi samarbejder tæt med projekteringslederen og de øvrige rådgivere i denne fase. Vores rolle indebærer deltagelse i projekteringsmøder og bidrag med relevante oplysninger inden for vores ansvarsområde, herunder energibehov, indeklima, statik og brandsikkerhed. Vi er også til stede ved bygherremøder, hvor omfanget af vores deltagelse er fastlagt i rådgiveraftalen.
Når det kommer til udbuddet, bistår vi projekteringslederen med udarbejdelse af udbudsbrev, betingelser og andre udbudsdokumenter. Vi udarbejder arbejdsbeskrivelser, tegninger og tilbudslister som grundlag for udbuddet. Desuden fastlægger vi i udbudsgrundlaget, hvor meget entreprenøren skal deltage i projektgennemgangsmøder og entreprenørprojektering.
I forbindelse med idriftsættelse og drift skal udbudsprojektet indeholde krav til test af tekniske anlæg og installationer, aflevering, mangeludbedring samt entreprenørernes dokumentation af “som udført”-dokumentation og drifts- og vedligeholdelsesmanualer.
Vi spiller også en rolle i forhold til myndighedsforhold ved at bistå projekteringslederen med at vurdere byggetilladelsens betingelser og formidle disse til de øvrige rådgivere og eventuelle projekterende entreprenører. Vi opdaterer den brandtekniske dokumentation og deltager i forhandlinger med myndigheder og forsyningsselskaber.
Tid og økonomi er også vigtige aspekter i udbudsprojektet. Vi bidrager til opdatering og detaljering af tidsplanen og ydelsesplanen i samarbejde med projekteringslederen. Vi opdaterer også budgettet inden for vores ansvarsområde og informerer projekteringslederen om projektændringer, der påvirker budgettet.
Kvalitetssikring spiller en central rolle i udbudsprojektet, hvor vi foretager granskning og kontrol af det udarbejdede projekt for at sikre, at det er i overensstemmelse med projektforslaget og at der er sammenhæng mellem projektets forskellige faser. Vi bidrager også til udarbejdelsen af dokumentationsgrundlaget og deltager i afleveringsforretningen ved byggeriets afslutning.
I det store hele spiller vi som den rådgivende arkitekt en afgørende rolle i udbudsprojektet ved at sikre en veldefineret opgave, koordinere med de øvrige rådgivere, bidrage til udbudsdokumenter, deltage i møder, sikre overholdelse af krav og myndighedsregler, styre tid og økonomi, sikre kvalitetssikring og dokumentation samt bistå ved idriftsættelse, drift og vedligeholdelse af bygningen. Bygherren er involveret i processen ved at godkende og opdatere forskellige dokumenter og planer samt sikre, at projektet forbliver inden for budgettet.
Udførselsprojekt
Som den rådgivende arkitekt er vi ansvarlige for udarbejdelsen af udførelsesprojektet, der er en viderebearbejdning af udbudsprojektet. Udførelsesprojektet dannes på baggrund af indhentede og accepterede tilbud fra entreprenører og har til formål at danne grundlag for entreprenørernes indkøb, forberedelse og udførelse af byggeriet. Vi samarbejder tæt med andre rådgivere og projekterende entreprenører under ledelse af projekteringslederen. Vores ansvar omfatter også deltagelse i projekteringsmøder og bygherremøder.
Vores ydelser som rådgiver inkluderer supplerende projektering, projektgennemgangsmøder med entreprenørerne samt projekteringsmøder med andre rådgivere og entreprenører. Vi gransker entreprenørernes projektdokumentation for at sikre overholdelse af udbudsmaterialets krav og intentioner. Der er også krav til test af tekniske anlæg og installationer samt krav til forhåndsgennemgang, aflevering og mangeludbedring.
Vi har også ansvar for myndighedsrelaterede opgaver, hvor vi bistår med vurdering af konsekvenserne af eventuelle ændringer i projektet for bygværkets bærende konstruktioner. Der er krav om påtegning af projektet af certificerede statikere og brandrådgivere afhængigt af konstruktions- og brandklasse. Vi deltager i forhandlinger med myndigheder og forsyningsselskaber i samarbejde med projekteringslederen og entreprenørerne.
Vi bidrager også til opdatering af tidsplanen, økonomien og kvalitetssikringen for byggeriet. Der udføres intern granskning og kontrol af vores udførelsesprojekt, og der afholdes tværfaglige projektgranskninger. Vi benytter også digital kvalitetssikring ved hjælp af kollisions- og konsistenskontrol af bygningsmodeller. Efter kvalitetssikringen opdateres dokumentationen for udførelsesprojektet, og KS-dokumentationen overdrages til projekteringslederen.
Der er specifikke krav til projektdokumentation for hver rådgiverdisciplin, herunder arkitekter, landskabsarkitekter og ingeniører specialiseret inden for konstruktioner, VVS-installationer, ventilation og elinstallationer. Dokumentationen omfatter beskrivelser, tegninger og fagmodeller, der repræsenterer det endelige udførelsesprojekt. Projekteringslederen, IKT-lederen og de forskellige rådgivere har ansvar for dette.
Udførelsen
Udførelsesfase er den fase hvor byggeriet finder sted. Entreprenøren står for at føre projektet ud i livet i overensstemmelse med de godkendte planer og dokumenter. Hertil kan vi være behjælpelige med at byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning.
Byggeledelse under udførelsen
Rådgiveren sikrer en effektiv udførelse af byggeriet gennem koordinering, styring og rapportering.
Fagtilsyn under udførelsen
Rådgiveren udfører tilsyn for at sikre kvalitet og overholdelse af specifikationer.
Projektopfølgning under udførelsen
Rådgiveren følger op på projektet, indsamler dokumentation og identificerer risici og afvigelser.
Bemærk, at aktiviteter som førgennemgang, mangelgennemgang, aflevering, mangelafhjælpning og 1-års eftersyn høre til afleveringen, hvor rådgiveren fortsætter sin rådgivning og bistand.
Byggeledelse under udførelsen
Byggelederen spiller en vigtig rolle i styringen af byggeriets udførelse. De er ansvarlige for den økonomiske og tidsmæssige styring, herunder koordineringen af rådgivernes fagtilsyn og fælles byggepladsmæssige aktiviteter. Byggelederen udarbejder en plan for byggeledelse, der strækker sig fra starten af byggeriet til aflevering og 1-års eftersyn.
Byggelederen sikrer, at der er en klar kompetence- og ansvarsfordeling og fastlagte kommunikationsveje. De sørger for afholdelse af projektgennemgangsmøder og deltager i disse som aftalt i rådgiveraftalen og udbudsprojektet. Derudover sikrer byggelederen, at der foreligger godkendte kvalitetsplaner og kontrolplaner fra entreprenørerne.
Byggelederen fungerer som repræsentant for bygherren over for entreprenørerne og har beføjelser i henhold til kontrakten, medmindre andet er aftalt. De opdaterer byggepladsplanen løbende og bistår arbejdsmiljøkoordinatoren med at færdiggøre og opdatere planen for sikkerhed og sundhed. Desuden sikrer byggelederen, at der finder arbejdsmiljøkoordinering sted under udførelsen.
Byggelederen har også ansvar for udarbejdelse af administrative bestemmelser for den samlede tilsynsfunktion og overvåger, at disse bliver fulgt. De koordinerer det samlede fagtilsyn og sikrer overholdelse af IKT-kravene vedrørende digital kommunikation og bygningsmodeller. Byggelederen indkalder og leder byggemøder, håndterer eventuelle problemer og forslag til projektændringer og deltager i bygherremøder.
Byggelederen har også ansvar for tidsstyring og økonomisk styring af byggeriet. De udarbejder og opdaterer tidsplanen, indsamler arbejdsplaner fra entreprenørerne og udarbejder detaljerede tidsplaner. Byggelederen registrerer arbejdsstadiet, vejrlig og spilddage og udarbejder rapporter om byggeriets tidsmæssige forløb. De styrer også den økonomiske ramme, attesterer betalinger, håndterer krav fra entreprenørerne og udarbejder rapporter om byggeriets økonomiske forløb. Derudover udfører byggelederen kvartalsvise risikoanalyser for kvalitet, myndighedsforhold, tid og økonomi.
Byggelederen har ansvar for at sikre kvalitetssikring af byggeriet i samarbejde med projekteringslederen og fagtilsynet. De sikrer også korrekt projektdokumentation og rapporterer løbende til bygherren, rådgivere og entreprenører om byggeriets forløb og eventuelle udfordringer i forhold til kvalitet, tid og økonomi.
Bygherren har også nogle ansvarsområder i forbindelse med byggeledelsen. De udarbejder en organisationsplan og tydeliggør byggelederens fuldmagt. Bygherren indkalder til og leder projektgennemgangsmøder, vurderer og godkender eventuelle ændringsarbejder og koordinerer ændringer, registrerer hindringer og konsekvenser samt betaler fakturaer. Bygherren opdaterer budgettet og kan være ansvarlig for arbejdsmiljøkoordineringen i udførelsesfasen.
Samlet set spiller byggelederen en central rolle i at sikre en effektiv og koordineret udførelse af byggeriet. De håndterer økonomisk styring, tidsstyring, kvalitetssikring, projektdokumentation og kommunikation mellem parterne. Bygherren har ansvar for at oprette den rette struktur og tage beslutninger i samarbejde med byggelederen.
Fagtilsyn under udførelsen
Fagtilsynet udfører kontrol og tilsyn under byggeriets udførelse. Det udpeges inden byggeriet påbegyndes, og omfanget af tilsynet aftales mellem bygherren og fagtilsynet. Fagtilsynet udarbejder en tilsynsplan og udfører kontrolopgaver på byggepladsen for at sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med projektet og entrepriseaftalerne.
Under udførelsen vurderer fagtilsynet arbejdstegninger, prøver på materialer, farver, konstruktioner og installationer inden for deres ansvarsområde. De deltager også i projektgennemgangsmøder og rekvirerer eventuelle nødvendige projektpræciseringer. Fagtilsynet forsyner byggelederen med nødvendige oplysninger og deltager i byggemøder og bygherremøder efter aftale.
Fagtilsynet sikrer, at myndigheders og forsyningsselskabers betingelser overholdes, og de kontrollerer entreprenørernes kvalitetsplaner og kontrolplaner i henhold til udbudsgrundlaget. De bistår også byggelederen med opdatering af tidsplanen og økonomisk forvaltning af budgettet. Fagtilsynet udarbejder tilsynsnotater, rapporter og dokumentation relateret til deres ansvarsområde.
Bygherren godkender prøver på materialer og udførelse i det omfang, der er angivet i projektmaterialet.
I alt kortfattet: Fagtilsynet udfører kontrol og tilsyn under byggeriets udførelse. De sikrer overensstemmelse med projektet, deltager i møder og leverer rapporter og dokumentation. Bygherren godkender prøver på materialer og udførelse i henhold til projektmaterialet.
Projektopfølgning under udførelsen
Ydelsen Projektopfølgning er en projekteringsydelse, der udføres af den projekterende rådgiver. Formålet er at sikre, at udførelsen af projektet følger intentionerne og eventuel projektering udført af entreprenører. Projektopfølgningen omfatter nødvendige projektpræciseringer og deltagelse i projektgennemgangsmøder ifølge rådgiveraftalen og udbudsprojektet.
Den projekterende rådgiver sørger for, at relevant projektmateriale overdrages til byggeledelsen og fagtilsynet. De bistår også fagtilsynet ved vurdering af arbejdstegninger, beregninger, prøver, farver, konstruktioner og installationer inden for deres ansvarsområde.
Under projektopfølgningen skal den bygværksprojekterende for bærende konstruktioner bistå byggeledelsen og tilsynet med at vurdere konsekvenserne af eventuelle ændringer af konstruktionerne under udførelsen. Den projekterende rådgiver giver også bistand til fagtilsynet ved vurdering af tidsmæssige og økonomiske konsekvenser samt indhentning og vurdering af tilbud ved projektpræciseringer.
Der udføres løbende intern granskning og kontrol af egne projektpræciseringer for at sikre overensstemmelse med udførelsesprojektet. Projektdokumentation opdateres efter gennemført kvalitetssikring.
Projekteringslederen sikrer, at den opdaterede projekt-dokumentation overdrages til bygherren. Bygherren godkender eventuelle projektpræciseringer udført af rådgiverne baseret på deres indstilling.
I alt kortfattet: Projektopfølgning udføres af den projekterende rådgiver for at sikre overensstemmelse mellem udførelsen og projektets intentioner. Det omfatter projektpræciseringer, deltagelse i møder og bistand til tidsmæssige, økonomiske og kvalitetsmæssige vurderinger. Bygherren godkender projektpræciseringer baseret på rådgivernes anbefalinger.
Aflevering
Afleveringsprocessen består af tre forskellige faser, nemlig aflevering af byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning.
Aflevering af byggeledelse
I denne fase er det byggeledelsens ansvar at sikre, at byggeriet er klar til aflevering. Dette indebærer planlægning af førgennemgangen, hvor byggeledelsen sammen med relevante parter gennemgår byggeriet for at identificere eventuelle mangler eller fejl. Byggeledelsen udarbejder også en detaljeret tidsplan for afleveringen.
Fagtilsynets aflevering
Fagtilsynet spiller en vigtig rolle i afleveringsprocessen ved at udføre tilsyn og kontroller. De deltager i førgennemgangen og udarbejder en mangelliste, der dokumenterer de mangler, der skal udbedres før afleveringen. Fagtilsynet overvåger også, at entreprenørerne udfører de krævede tests og indhenter den nødvendige dokumentation, herunder drifts- og vedligeholdelsesmanualer. De indsamler også “som udført”-dokumentation og -projekt fra entreprenørerne.
Projektopfølgning ved aflevering
I denne fase er det projektopfølgningens opgave at sikre, at al nødvendig dokumentation og rapporter fra byggeledelsen og fagtilsynet bliver samlet og vurderet. Projektopfølgningen sikrer også, at alle påpegede mangler bliver udbedret, og at den endelige dokumentation er klar til at blive overdraget til bygherren. Bygherren godkender til sidst dokumentationen og afleveringen.
Sammenlagt udgør disse tre faser afleveringsprocessen, hvor byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning samarbejder for at sikre, at byggeriet er afleveringsklart og opfylder alle nødvendige krav og standarder.
Byggeledelse ifm. aflevering
Byggelederen har ansvaret for den økonomiske og tidsmæssige styring af byggeriets aflevering. Dette inkluderer koordineringen af fagtilsynet og fælles byggepladsmæssige aktiviteter. Indholdet af byggeledelse i forbindelse med aflevering fastlægges i aftalen mellem bygherren og byggelederen.
Byggelederen har ansvar for at organisere og administrere afleveringsforretningen med bistand fra fagtilsynet. Dette indebærer administration af mangellister, udarbejdelse af afleveringsprotokol og sikring af, at mangler og eventuelt udskudt arbejde er dokumenteret og prissat i protokollen. Byggelederen skal også sikre, at entreprenørernes dokumentation, herunder KS-dokumentation, drifts- og vedligeholdelsesmanualer og kontrolplaner, er til stede eller har aftalte tidsfrister. Desuden skal “som udført”-dokumentation fra entreprenører og rådgivere være tilgængelig eller have aftalte tidsfrister.
Byggelederen skal planlægge og administrere 1-års eftersynet med bistand fra fagtilsynet. Dette omfatter indsamling af mangellister fra bygherren og fagtilsynet, udarbejdelse af 1-års eftersynsprotokol og fastlæggelse af tidsplan for afhjælpning af eventuelle mangler. Derudover vurderer byggelederen, om sikkerhedsstillelsen kan reduceres.
Byggelederen er også ansvarlig for at indkalde til og afholde førgennemgang samt udarbejde førgennemgangsprotokol med bistand fra fagtilsynet. Overvågning af tests af tekniske anlæg, indsamling af drifts- og vedligeholdelsesmanualer samt “som udført”-dokumentation hører også til byggelederens opgaver.
Byggelederen håndterer indsendelse af færdigmeldinger og indhentning af ibrugtagningstilladelse. Der udarbejdes en detaljeret tidsplan for førgennemgang og aflevering, og byggelederen planlægger også 1-års eftersynet. Endelig udarbejder byggelederen det endelige byggeregnskab, som skal inkludere budgettet for eventuelle udestående arbejder, betalinger og omkostninger i forbindelse med mangler.
Byggelederen gennemgår afleveringsprotokoller og byggeregnskab i samarbejde med projekteringslederen og fagtilsynet som en del af kvalitetssikringen. Byggelederen er ansvarlig for den afsluttende dokumentation, herunder førgennemgangsprotokol, testdokumentation, afleveringsprotokol, 1-års eftersynsprotokol og det endelige byggeregnskab.
Bygherren har også visse opgaver i forbindelse med afleveringen. Dette inkluderer at rekvirere en uafhængig energikonsulent til udarbejdelse af energimærket og indsendelse til bygningsmyndigheden. Bygherren deltager i førgennemgang og godkender førgennemgangsprotokollen, deltager i afleveringsforretningen og underskriver afleveringsprotokollen. Bygherren indkalder også til 1-års eftersyn, sender registrering af mangler til byggelederen og deltager i 1-års eftersynet samt underskriver 1-års eftersynsprotokollen.
Fagtilsyn ifm. aflevering
Fagtilsynet har ansvaret for opfølgningen i forbindelse med afleveringen af byggeriet. Dette omfatter førgennemgang, udarbejdelse af mangelliste og deltagelse i afleveringsforretningen. Fagtilsynet sikrer også, at eventuelle mangler bliver udbedret ved ét eftersyn. Samme procedure følges for 1-års eftersynet, hvor fagtilsynet udarbejder en mangelliste og sikrer, at manglerne bliver udbedret.
Fagtilsynet bistår byggelederen med planlægningen af førgennemgangen, deltager i gennemgangen og udarbejder bidrag til protokollen for egne fag. Fagtilsynet overvåger, at de krævede tests ifølge bygningsreglementet og projektmaterialet udføres af entreprenørerne og kontrollerer, at resultaterne er i overensstemmelse med kravene. Drifts- og vedligeholdelsesmanualer samt drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplaner indhentes fra entreprenørerne og overdrages til projektopfølgningen. “Som udført”-dokumentation og -projekt indsamles fra entreprenørerne og overdrages også til projektopfølgningen.
Fagtilsynet indsamler dokumentation fra entreprenørerne til brug for færdigmelding og opnåelse af ibrugtagningstilladelse ifølge bygningsreglementet, og denne dokumentation overdrages til projekteringslederen. Fagtilsynet hjælper også byggelederen med oplysninger til færdigmeldinger til myndigheder og forsyningsselskaber.
Fagtilsynet bistår byggelederen med udarbejdelse af detaljeret tidsplan for førgennemgang og aflevering samt planlægning af 1-års eftersyn.
Når det kommer til økonomi, foretager fagtilsynet stikprøvevis kontrol af entreprenørens dokumentation af slutopgørelse og attesterer slutopgørelserne.
Fagtilsynet udfører kvalitetssikring ved at kontrollere entreprenørernes dokumentation i overensstemmelse med tilsynsplanen og udarbejde tilsynsnotater.
Fagtilsynet overdrager dokumentationen til projektopfølgningen, herunder dokumentation af slutkontrol, attesterede slutopgørelser, tilsynsnotater vedrørende afleveringen samt mangellister til aflevering og 1-års eftersyn. Fagtilsynet attesterer også entreprenørens mangeludbedring.
Bygherren godkender dokumentationen i forbindelse med afleveringen.
Projektopfølgning ifm. aflevering
Fagtilsynet er ansvarlig for projektopfølgningen i forbindelse med afleveringen af byggeriet. Dette omfatter den projekterende rådgivers indsats i afleveringsprocessen. Projekteringslederen koordinerer metoden og formen for aflevering af “som udført”-dokumentation og drifts- og vedligeholdelsesmanualer i samarbejde med relevante parter. Digital aflevering følger IKT-specifikationen og støttes af IKT-lederen.
Den projekterende rådgiver modtager opdateret “som udført”-projektmateriale fra tilsynet, herunder digitale bygningsmodeller, der er udført af entreprenørerne i overensstemmelse med rådgiverens krav. Rådgiveren opdaterer sit eget projekt i overensstemmelse med eventuelle ændringer og præciseringer, der er foretaget. Opdateringen skal være tilstrækkelig til at opnå myndighedsgodkendelse og ibrugtagningstilladelse inden for rådgiverens ansvarsområde. Digitale bygningsmodeller opdateres kun efter behov i forbindelse med dokumentationen.
Den projekterende rådgiver modtager også drifts- og vedligeholdelsesmanualer samt drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplaner, der er udarbejdet af entreprenørerne i henhold til rådgiverens krav.
Når det kommer til myndighederne, opdaterer den bygværksprojekterende rådgiver dokumentationen for bygværket for at opnå ibrugtagningstilladelse. Certificerede statikere og brandrådgivere skal påtegne dokumentationen for henholdsvis bærende konstruktioner og brandsikkerhed for bygninger i bestemte konstruktions- og brandklasser. Den projekterende rådgiver leverer det opdaterede myndighedsprojekt til projekteringslederen i henhold til byggetilladelsen.
Den projekterende rådgiver samler eller udarbejder dokumentation til grundlag for ibrugtagningstilladelse i henhold til bygningsreglementets krav og overdrager det til byggelederen.
I forhold til økonomi yder den projekterende rådgiver bistand til fagtilsynet i forbindelse med vurderingen af slutopgørelsen.
Rådgiveren udfører også granskning og kontrol af det opdaterede “som udført”-projekt som en del af kvalitetssikringen.
Projektdokumentationen, herunder opdateret projekt “som udført”, drifts- og vedligeholdelsesmanualer samt drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplaner, overdrages til bygherren af projekteringslederen.
Bygherren godkender det opdaterede “som udført”-projekt baseret på de projekterende rådgiveres anbefalinger. For byggeri i bestemte konstruktions- og brandklasser sikrer bygherren, at nødvendig dokumentation fra certificerede statikere og brandrådgivere, der er godkendt til tredjepartskontrol, er tilgængelig og overdrages til projekteringslederen.
Kontakt os i dag
Har du nogen spørgsmål? Vi er altid åbne for at tage en snak om, hvordan vi kan hjælpe dig i dit næste projekt.